Pharmakonzern - Intranet Relaunch für 3 Business Units .

Aufgabenstellung.

Bei einem global agierenden Pharmakonzern stand der Umzug des kompletten Intranets auf ein neues System an. Wir wurden beauftragt, für drei der Business Units ein neues Intranet-Konzept sowie eine Strategie zum Umzug der Seiten zu erarbeiten.

Die Herausforderung bestand darin, unterschiedliche Navigationsstrukturen zu einer gemeinsamen Struktur zu vereinen und irrelevanten Content zu reduzieren. Da das neue System nicht auf den Nutzungskontext „Intranet“ zu geschnitten war, galt es für auftauchende Probleme neue Lösungen zu entwickeln.

Auftraggeber: IRIS Germany

Art: Intranet-Relaunch

Tätigkeit: Analyse, Strategie, Konzeption

Facts.

3

Business Units

70

Teams in den BUs

2190

Content Seiten

Lösungsansatz.

1. Ist- und Soll-Struktur.

Bei der Ist-Analyse wurden 2190 Seiten identifiziert und als Struktur visualisiert. Mitarbeiter des Konzerns beurteilten jede Seite nach Relevanz. Daraus wurde eine neue Soll-Struktur entwickelt.

2. Templates und Navigationskonzept.

Es wurden 13 Templates erarbeitet, die unterschiedliche Nutzungsszenarien abdecken (z.B. Eventkalender, Newsroom). Die Dachnavigation gibt dem Nutzer über verschiedene Unterwebseiten Orientierung und leitet ihn schnell zur Hauptseite zurück.

3. User Guide.

Ein Handbuch erklärt zukünftigen Content-Erstellern, wie die Templates zu nutzen sind und Seiten zukünftig erstellt werden können.

Weitere Projekte

Neben diesem Projekt, durften wir den Konzern in weiteren Projekten unterstützen.

Intranet-Folgeprojekt

Die im ersten Projekt erstellte Navigationsstruktur richtete sich an die ersten drei Navigationslevels. In der Folge des Projekts wurden wir beauftragt, für 17 Teams eine tiefergehende einheitliche Navigationsstruktur und 3 weitere Templates entwickelt.

Demo-App

Konzeption einer Demo-App für ein System zur Laborautomatisierung. Die Demo-App wird einerseits vom Sales-Personal genutzt, um die Software selbst zu lernen und andererseits, um Kunden im Verkaufsgespräch die Funktionsweise des Systems zu erklären.